助理将通行证放在石桌上,塑封边缘有一道磨损痕迹。
“我替任经理协调过会所和托管库的车辆进出,也帮他联系过几个外包人员。”
任家大小姐没碰卡片。
“偷拍视频的事,你知道多少?”
“不知道拍摄内容。”
“赵启明公司的档案销毁申请呢?”
“预约单我只收到过一张,上面写着资料转运和库房整理。”
许道坐在石桌旁,翻看他的辞职信。
“谁让你办的?”
“任经理办公室的秘书交代给我,我就照流程联系了托管公司。”
“你见过档案箱吗?”
“见过三只,外面贴着消防整改转移标签。”
“什么时候?”
“昨天下午四点左右。”
许道看向任家大小姐。
她已经拿出手机,联系集团法务和托管公司负责人。
“通行记录,我可以提供。”
助理将一张打印纸从信封里取出。
“我只求任家如实保留我的配合情况。要是回头有人说我私下盗取资料,我可承担不起。”
“你不用私下拿东西。”
许道把通行证推回他面前。
“证据进入正式流程,大家共同见证。”
助理抬起头。
“现在还来得及吗?”
“档案明天上午销毁,今晚必须确认位置。”
托管公司负责人周启明在十一点前赶到任家集团,同行的还有法务人员和一名第三方见证人。
周启明带来保管合同、出入库记录和消防整改调度单。
许道没接通行证。
“核对人员身份和授权范围。”
法务把授权书逐项读完,第三方见证人在记录表上签名。
托管库的夜班负责人通过视频连线,确认现场柜区、封存柜和监控设备状态。
周启明站在会议室边上。
“按双方确认的范围,我们只允许查阅旧项目入库总册,不允许翻动别的档案。”
“可以。”
许道看向任家大小姐。
她把文件递给他。
“你负责现场核对。”
车队在午夜前抵达托管库。
夜班人员打开外门,逐个核对证件,又将大家的手机交由法务登记拍摄权限。
助理站在最后,他把通行证交给工作人员。
“这张卡是我从任经理办公室拿的。”
工作人员刷卡,系统弹出权限记录。
卡片属于临时访客证,开通时间是昨天下午三点二十六分,结束时间是今天凌晨一点。
许道看了一眼系统页面。
“谁提交的开通申请?”
夜班人员调出后台。
申请人一栏显示任绍成助理。
助理没辩解。
“申请是我提的,理由写着陪同项目人员查验消防通道。”
任家大小姐把申请页面拍照保存。
“查验路线经过档案区吗?”
“路线图里没写档案区。”
“实际进去过吗?”
夜班人员看向周启明。
周启明示意调取门禁记录。
昨天下午三点四十二分,任绍成助理刷卡进入二号通道。
三点五十三分,赵启明公司的司机刷卡进入。
四点零八分,三只档案箱被推过内侧走廊。
四点二十六分,车辆离开装卸门。
助理握紧手中的辞职信。
“司机不是我安排的。”