任家大小姐把取消申请转给法务，催他们立即核对提交时间。

许道随即联系沈曼，让她继续审核车辆资质，司机暂时不要出发。

工地没有接货窗口，车辆开过去也只能堵在门外，司机等候产生的费用，这笔钱得落到任家账上。

法务很快接通赵启明的视频，又通知那名助理到场说明情况。

屏幕里，赵启明坐在公司小会议室，桌上摊着一叠申辩材料，纸页边缘已经翻卷。

取消申请刚传到他面前，他就解锁手机，翻出系统的提交记录。

“申请昨天下午就发出去了，当时停权通知还没下来。”

“原计划是整批换货，原来的预约也接不了，我只能暂时取消。”

任家大小姐把申请时间跟停权时间摆在同一页，两个节点相差三个小时。

赵启明用手指点着日期解释。

“这时间没有问题，我没在停权后继续操作。”

许道坐在仓库值班室，把空水瓶放到桌边。

“提交在前面，确认在什么时候？施工方取消预约，总得有人接电话确认。”

赵启明翻看通话记录，把屏幕转向镜头。

提交当天下午有通施工方来电，取消单办结时间却是今天上午。

助理坐在视频边缘，双手放在膝盖上。

任家大小姐放大画面，让法务给他一份单独记录表。

“今天施工方有没有联系你，你按时间填清楚。”

助理拿起笔，写下两通电话，又在第二通后面划掉一个字。

“他们问还撤不撤，我答复按原申请处理。当时梁方的人也催过，让我别恢复预约，他们会统一安排进场。”

赵启明把椅子转向助理，胳膊把材料碰落到地上。

“你权限都停了，凭什么替项目做确认？”

助理弯腰去捡纸，手停在椅子旁边。

“对方打的还是工作电话，我提过权限停了。他们让我确认原申请撤没撤回，梁方也催着保留安排，我就照原来的答复了。”

许道让法务分开记录，没让两人继续争执。

这张申请的章没问题，内部停权通知也发出了。

施工方系统还留着旧联系人，电话按旧名单拨，收到的答复照旧归进项目档案。

任家内部关了账号，外面的流程还在往前走。

任家大小姐让秘书调出外部通知清单，工地、厂家跟承运方三栏里，施工方的签收位置空着。

“今天把权限变更正式送达，要求每一家回传确认。项目部涉及预约、采购跟交付的变更，改成两名授权人员共同确认。”

法务提醒她，办结的取消需要另行申请恢复。

她把授权人名单签好，连带原申请情况说明一起发走。

“旧申请据实保留，不改时间，也不删记录。恢复窗口按新程序办，今天这通确认电话另行审查。”

许道让法务把助理说的梁方联系人跟通话记录收齐，紧接着拨给施工方调度。

对方接的很快，答复却不太客气。