许道把文件袋重新打开，让采购把尚未归档的附件留在桌上。

验收台临时挪进会议室，窗外还能听见设备试运行的声音。

技术人员继续整理数据，交付签字却停在了这份附件前面。

梁世衡没有跟进会议室，只让人送来一张协调会通知。

通知上的时间就在当天下午，地点设在行业合作机构，讨论事项写着项目供货关系协调。

任家大小姐看完，把通知放在法务旁边。

“会议准备讨论什么，请对方发正式议题。”

送通知的人拨通电话，跟着把手机递了过来。

梁世衡的声音从免提里传出，会议室门口的人都能听清。

“别把事情弄的太僵，机构也要看各方合作基础。任家愿意接受原方案，附件今天就能办好。”

许道拿笔在清单上圈出附件名称，没有碰这张协调会通知。

“你们保管的是历史材料，还是今天能新出具的意见？把文件性质写清楚。”

电话里停了片刻，梁世衡接着开口。

“机构有自己的审核流程，我只能帮着协调，不能替每个环节作保证。”

“上午谈条件的时候挺利索，问张纸是什么，倒要走流程了。”

任家大小姐把手机推回送件人面前。

“请把办理要求发给法务，我们按项目文件核查。合作条件与交付事项分开处理。”

等送件人收起电话离开，采购主管拉开电脑，找出了最早报送的那份附件目录。

目录里写的是机构供货推荐意见，验收清单上的标题却是供货及来源证明。

两处后面都标着同一份附件编号，往下一查，连报送日期也沿用了旧版本。

许道把两份材料并排摆好。

“我们回招采文件找依据，目录填错了，也不能跟着错到底。”

法务打开原始采购要求，沿着来源证明查到对应条款。

项目要求供应商说明供货来源，并提交能与设备批次对应的合法采购及交接材料，正文并未指定行业机构为唯一出具单位。

验收负责人坐在桌对面，拿过项目文件逐页核对。

“你们前期申报使用机构意见，系统里已经按这个路径列项。现在更换材料，需要做一次合规复核。”

采购主管把此前负责人的工作交接调出来，找到了采用推荐意见的邮件。

理由只有一句，统一办理比较方便。

许道将邮件打印出来，夹在两份目录中间。

“方便到头来，连原件都拿不到。这省下来的工夫，今天算是补齐了。”

法务没有顺着抱怨，把采购要求中的可接受证明形式标出来，又列明任家现有材料。

任家大小姐让秘书接入厂家档案人员，要求确认原始出库记录能否在当天提供带签章版本。

厂家很快回复，电子留存件马上发，纸质件另行送达。

许道将桌面分成两个区域，一边放已经核过的文件，另一边留给待补材料。

“把设备编号串起来，付款凭证别单独堆着。验收要确认这笔采购对应这批货，让人翻十个文件夹找答案，也够费劲。”

采购按他的要求制作对应目录，出库批次接上装车封签，运输交接记录直接接到现场验收编号。