办公室收拾好,苏扬忙活了好几天,零碎事多,她也只能看到什么问题就解决什么问题,先可着紧要得来。
跑了几次镇上县上,回来就把整理好的保险方案摊在办公桌上,
“芽姐,人员保险的事,我这两天跑了几家保险公司,问清楚了。”
栗芽放下手里的草莓分拣单,抬头看向她。
赵磊正好送完货回来,也凑了过来,把手里的票据往桌上一放,捞了自己的椅子过来,一副开小会儿的架势。
苏扬先看向两个人手里的票据,指了指,
“芽姐,咱们不能一直用简易收据,不正规,不高端。
我打算设计三联送货单,抬头就用店面营业执照上的「栗芽鲜耕」。
一联客户留存,一联司机送货签字,一联咱们留底归档。往后每一笔出货单号、斤数、单价、收款状态全部登记在册。
只印「栗芽鲜耕」,不加公司的字样。
咱们目前是个体户,名头不能乱写,免得留下麻烦。等以后注册家庭农场,再统一换新单据。”
栗芽轻咳两声,
“那个,也行,你说了算。
那,是不是需要单位公章啊?还有什么?
财务章,带时间戳的印章?
有时间我去做。”
苏扬恨铁不成钢的看她一眼,
“咱们个体户,不是公司,不用刻全套,暂时必须的只有几枚。”
她伸出手指,
“第一枚,公章,也叫行政章,刻「栗芽鲜耕」全称。
签供货合同、工人劳动合同、去银行开对公户、跟镇上签土地流转补充协议,三联送货单,都盖它。”
“第二枚,财务专用章,专门管钱的事。
给客户开收据、去银行办转账、支票预留印鉴、零工工资表上财务复核,用这个。”
“第三枚,发票专用章。
咱们以后要自己开增值税普通票给水果店、商超,票面上必须盖这个,章面得带纳税人识别号,去税务所备案刻。”
“第四枚,经营者名章,也就是你栗芽本人的私章,刻‘栗芽’俩字。开对公账户时银行要求‘财务章+经营者名章’双印鉴,支钱、转账离不开。
平时你不在,可以授权我代管公章,但名章你自己攥着,谁都替不了。”
她顿了顿,敲敲桌上的三联单草稿,
“至于你说的带时间戳的章,那是‘业务专用章’或者‘收货专用章’,不是法定必备,但咱们可以加刻一枚‘栗芽鲜耕·出库专用’带日期转盘的,盖在送货单‘发货联’上,防止司机拿单子回头改数。
这属于内部管控章,跟前面四枚不冲突。”
栗芽听得头大,揉揉太阳穴,
“那……先刻哪几个?”
“公章、财务章、发票章,这三枚这周就去县里公安备案点刻了。经营者名章,就是咱们说的戳,你本来就有吧?没有就顺手刻一枚。
出库专用章等单据印回来再配,不急。”
苏扬把清单写进笔记本,
“所有章刻完都留备案回执,公章我管,财务章暂时我管,以后归专门记账的人管,名章你自个儿收着。
三章分开放,不能全锁我抽屉里——这是规矩。
还有个事,就算不打卡,规矩也得立起来,什么能干什么不能干,犯规会有什么后果,让大家提前知道,有根绳拴着。
不是为了罚钱,是为了约束,刚开始,打下什么底就是什么底,不是针对任何一个人,但是一开始就懒散惯了,之后只会越来越过分,那磊哥直接面对他们,工作也会越来越为难。
趁着都知道我刚来要立规矩的时候,咱们就真的把规矩立起来,和你们说的,先小人后君子一个意思。”
栗芽和赵磊同款惊悚的表情,对视一眼,谁也没敢吭声。
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说完这个,苏扬喘了口粗气,喝了几口水,
“说今天的正事。
之前说要给固定人员上养老、工伤、意外,零工买意外险,但咱们的实际情况,跟正规公司不一样。”
苏扬手指点着报价单,
“咱们的农场没有注册,就是个体经营。店面那边,当初办了个体工商户营业执照,对吧?”
栗芽点头,
“办了,卖青菜和草莓用的,执照在前面店里。”
“那就好办。”