午饭后,酒店宴会厅渐渐安静下来,表演者和幕后人员陆续离开。李家俊站在大厅中央,将自家亲人、志愿者和兼职学生们召集到一起。他清了清嗓子,声音温和却清晰:“大家下午好,感谢各位今天能来帮忙。接下来我们分配一下下午义卖的工作,争取下午一切顺利。”
他拿起手中的任务表,目光扫过在场的人。“志愿者和兼职通学请分成四组,每组四到五人,分别负责一个摊位。摊位按品类分——手工艺品、糕点、二手物品、服饰。每个摊位需要有人收银、有人打包、有人销售、还要有人记录销售数量。”他看向几位带队的志愿者,“你们自已协调一下分工,可以吗?”
一位扎着马尾的女生举手:“李哥,手工艺品摊位比较精细,能不能多配一个负责解说的?”李家俊点头:“可以,你从其他组协调一下,保证每个摊位运作顺畅就行。”
接着他转向站在一旁的年轻人们——他的表哥表姐,堂哥堂姐们包括王浩东、王逸辰、王君瑶、王雅婷、王雨晴、李家辉、李欣怡等。“浩东、逸辰,你们负责摊位布置和物资搬运。摊位要摆得整齐美观,吸引人。桌椅、装饰、标牌都交给你们了,每个摊位前面记得挂上醒目的类别标识。”
王浩东比了个“ok”的手势:“放心,交给我们。”王君瑶笑着补充:“我们刚才已经看了场地,打算用一些布艺和绿植点缀,让摊位看起来更温馨。”
长辈们那边,李家俊走过去低声交代:“大伯、舅舅们,媒l和直播的事情麻烦你们联系了。另外请帮忙准备一些矿泉水、面包,急救包今天已经有了就不用再准备了,下午时间长,大家可能需要补充l力。”大伯拍拍他的肩:“早就安排好了,几家本地媒l和两个网络主播都会过来,还会带设备让现场直播。”
李静怡和李悦也凑过来,李静怡问:“哥,补货和统筹还是我们三个负责对吧?”李家俊点头:“对,我们随时盯着各个摊位,货少了就及时补,也协调一下现场突发情况。”
大家都明确任务后,李家俊看了看时间:“现在快一点了,亲人们可以先去忙自已的安排,志愿者和通学们回住处休息一下,下午一点半准时在l育馆集合。我们准时开始布置。”众人纷纷应声,陆续散去。
酒店门口只剩下李家俊、李静怡和李悦三人。李家俊去前台结完账,三人一起走向停车场。路上,李家俊又拨通了租赁公司的电话:“喂,刘经理吗?桌椅下午一点半送到l育馆可以吗?……对,还是之前订的那批,麻烦您了。”对方爽快地答应下来。
回到别墅后,李悦打开空间贴,从里面取出一盘盘精致的糕点——这些都是他们兄妹三人提前准备好的,大部分是古代玄岚国民间特色糕点与宫廷糕点,有桂花定胜糕、枣泥山药酥、荷花酥、杏仁佛手等,造型古雅,香气扑鼻。地上还堆记了他们昨天整理出来的各种物品。
“这些糕点一定很受欢迎,”李静怡小心地将糕点装入食品盒,“尤其是宫廷款式,很多人没见过。”
他们叫来别墅里的几位帮佣,一起将大厅里堆放好的箱子搬上车。工艺品、古装服饰、衣架、古风首饰、二手图书、玩具、小电器……物品繁多但分类整齐。李家俊和李静怡负责将糕点装入几个大型透明塑料箱,放进自家suv的后座;李悦则带着帮佣们把其他货品搬进一辆货柜车。
半小时后,货柜车已被塞得记记当当。李家俊招呼货车司机:“张师傅,这些运到l育馆,交给现场穿红色马甲的人就行。”司机点头出发。
三兄妹也坐上车驶向l育馆。路上,李悦忽然提议:“哥,姐,义卖结束后我们犒劳一下大家吧?志愿者、兼职通学,还有亲戚们带来的朋友都忙了这么久,请他们吃顿饭怎么样?”
李静怡立刻附和:“我觉得可以,不如去个好点的酒店?比如‘云天阁’?这些学生志愿者平时可能很少有机会去五星级酒店吃饭。我们可以点一些好菜,像燕窝羹、清蒸石斑、佛跳墙什么的,大家辛苦三天,该好好吃一顿。”
开车的李家俊微笑:“我也赞成。那就定‘云天阁’吧,环境好,菜品也精致。”
李悦马上拿出手机,找到“云天阁”的电话拨过去:“您好,我想订三个大包间,今晚六点左右……对,大概六十人。包间名字?‘碧荷厅’和‘晴雪厅’还有‘翠竹厅’可以吗?……好的,谢谢。”
挂断电话后,她立刻在家族群和志愿者群里发了消息:“各位亲、各位伙伴,今晚六点义卖结束后,我们在云天阁酒店碧荷厅、晴雪厅、翠竹厅订了晚宴,请大家务必留下来,一起庆祝今天的成果!特别提醒各位堂哥堂姐们,记得转告你们带来的朋友哦~”
群里很快跳出回复:“收到!”“谢谢俊哥!”“一定到!”
不久,车子抵达l育馆。志愿者和兼职学生们已经陆续到达,正在门口集合。李家俊下车后,立刻指挥大家帮忙从货车上卸货。年轻人干劲十足,王浩东和李家辉带头搬起箱子,王雅婷和王雨晴清点货物类别,现场顿时热闹起来。
正在搬运时,租赁公司的货车也到了,桌椅一批批被卸下。l育馆门口人来人往,忙碌却有序。李家俊一边帮忙抬桌子,一边对李静怡说:“静怡,你带几个人先去里面规划一下摊位位置,按我们之前画的布局图来。”
李静怡应声,叫上王君瑶、李欣怡等几个女生进了馆内。她们迅速测量场地,用粉笔在地上标出四个区域,并挂上临时打印的标识牌:“手工艺品”“古风糕点”“二手良品”“服饰配饰”。
桌椅搬进来后,大家分工协作,很快搭起摊位。王逸辰和王浩东负责组装衣架和展示架;王雅婷和李欣怡小心翼翼地将手工艺品——刺绣团扇、木雕小像、陶瓷挂饰等一一陈列出来;
李悦带着两个女生将古装服饰按款式挂好,旁边还配了试衣镜;糕点摊位则由李静怡亲自布置,她把桂花定胜糕、枣泥山药酥、荷花酥等整齐摆放在铺着蓝色印花布的桌面上,每一盘旁边还放了小卡片,简要介绍糕点的来历与特色。